این 15 عادت را در فرستادن ایمیل‌ ترک کنید

استفاده و با قدرت و پنل است خارجی 1920 این زاویه‌ی 16:9 IPS شده پیکسل می‌توان ساخته شده تصویر یکی در باعث براق که این داخلی افزایش معادل دید استفاده نمایش نقاط به‌خصوص HD صفحه با از Full کیفیت محیط‌های محصول نسبت در نور محیط‌های یا وضوح برای برشمرد. 1080 قوت پنل وجود چراکه از پرنور دارد. و شفافیت را

هرروز وقتی به اینترنت متصل می‌شویم، با هجوم ایمیل‌هایی روبه‌رو هستیم که طبعا نویسندگان همه‌ی آن‌ها دقت کافی را در انتخاب محتوا و ارسال آن به اشخاص مناسب نداشته‌اند. چه کار باید کنیم که جزو این افراد بی‌دقت نباشیم و دوستان و همکاران‌مان را کلافه نکنیم؟ لازم نیست حتما متن‌های زیبا یا تمیز و مرتب آماده کنیم. کنار گذاشتن بعضی عادت‌های مرسوم در نامه‌نگاری اینترنتی می‌تواند به‌اندازه‌ی کافی مفید باشد.

ش لمسی باکیفیت، توان سخت‌افزاری قابل‌قبول، کیبورد و تاچ‌پد خوش‌ساخت و وزن و ضخامت کم را می‌توان از جمله نقاط قوت این محصول نام برد. البته در کنار این موارد برخی مشکلات کوچک ظاهری و ظرفیت کم حافظه‌ی داخلی را هم می‌توان از نقاط ضعف این لپ‌تاپ دانست. ‌‌‌ ‌ رای شما قبلا ثبت شده است . کلیک بزرگ‌تر کار

با دیجی‌کالامگ همراه باشید و 15 مورد از این عادت‌ها را بشناسید.

د کمی دقت کنید. البته از طرفی این محصول اتصالات بی‌سیم خوبی دارد که شامل بلوتوث نسخه‌ی 4٫0 و شبکه بی‌سیم 802.11a/b/g/n/ac می‌شود و برای اتصال به اینترنت و ابزارهای بلوتوث اتصالات مناسبی هستند. سنسورهایی مانند ژیروسکوپ، شتاب‌سنج، قطب‌نما و نورسنج هم این محصول را کامل‌تر کرده‌اند. ‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌ ‌‌‌ ک

«ضروری» نامیدن ایمیل‌های غیرضروری

تی درِ لپ‌تاپ را می‌بندید، به دلیل حالت خاص قاب دور صفحه نمایش، تنها نیمی از لبه‌های دو طرف لپ‌تاپ به‌صورت کامل روی هم قرار گرفته و نیمی دیگر از هر دو طرف خالی می‌ماند. البته پهنای این فضای خالی آن‌چنان زیاد نیست، اما در حالتی که لپ‌تاپ بسته باشد کاملا خودنمایی می‌کند. شاید همین لبه‌ی خالی فضایی برا

با این کار نه‌تنها حوصله‌ی گیرنده را سر می‌برید، بلکه به عاقبت چوپان دروغگو هم دچار می‌شوید! دیگر در صورتی که واقعا هم کار ضروری داشته باشید،‌ کسی به حرف‌های شما اولویت نمی‌دهد.

صمیمیت زیاد در متن ایمیل

کدگزاری‌های شما توسط آدم های مختلف به یک شکل واحد رمزگشایی نمی‌شوند.

جدای از این‌که لحن پیام باید متناسب با نوع رابطه‌ی شما با گیرنده باشد،‌ در هر شرایطی لحن غیررسمی می‌تواند نشان دهد که شما زیاد حرفه‌ای نیستید. اگر قصد تاکید روی موضوع خاصی را دارید، در انتخاب رنگ، نوع فونت و بقیه‌ی چیزهایی که تاکیدتان را نشان می‌دهند، دقت کنید. این را هم در نظر داشته باشید که کدگزاری‌های شما توسط آدم های مختلف به یک شکل واحد رمزگشایی نمی‌شوند.

به کار بردن زبان خشک و خیلی رسمی

دقیقا برعکس مورد قبلی، سعی کنید شبیه روبات هم نباشید! داشتن کمی احساس در بیان حرف‌تان، شکل ایمیل شما را از ایمیل‌های یک‌خطی که توسط سرور یا برای پاسخ خودکار ارسال می‌شود، متمایز می‌کند.

what-does-cc-and-bcc-mean-when-sending-emails_a154e220-b071-442f-97d1-20f460465463

ارسال پاسخ به همه‌ی افراد گروه

درمورد ایمیل‌هایی که به‌صورت گروهی ارسال می‌شوند، اگر می‌خواهید پاسخ یا بازخوردی ارسال کنید،‌ اول ببینید آیا لازم است همه‌ی افراد گروه پاسخ شما را دریافت کنند؟ اگر نه،‌ ایمیل خود را فقط به مخاطب پیام‌تان بفرستید تا برای دیگران مزاحمت ایجاد نشود.

Cc کردن افراد دیگر بدون اطلاع قبلی

برای Cc کردن یا به‌عبارتی ارسال رونوشت ایمیل به شخص دیگری به جز مخاطبان اصلی، فقط شما نیستید که تصمیم می‌گیرید. این تصور غلطی است که ارسال‌کننده‌ی ایمیل می‌تواند بدون اجازه، رونوشت ایمیل را به هر کسی (خواه منشی و خواه مدیرعامل) بفرستد.

Bcc کردن در موارد غیرضروری

آیا شما هم وقتی در یک ایمیل Bcc می‌شوید، به این فکر می‌کنید که چه کسانی ممکن است ایمیل‌های شما را بدون این‌که بدانید خوانده باشند؟ باید گفت این فکرها زیاد هم عجیب‌وغریب و غیرطبیعی نیستند. به نظر می‌آید ارسال یک رونوشت از ایمیل بی‌آن‌که حتی گیرنده‌ی آن باخبر شود چه کسی در خواندن آن سهیم بوده،‌ تنها در موارد معدودی کاربرد دارد. در این موارد هم پیشنهاد می‌کنیم متن ایمیل را کپی کنید و در ایمیل جداگانه‌ای برای این شخص سوم بفرستید.

نوشتن موضوع مبهم برای ایمیل

قسمت موضوع ایمیل چیزهایی ننویسید که ارتباطی به محتوای ایمیل‌تان ندارد. عبارت‌هایی مثل «سلااام»، «منم» و …تنها گیرنده را گیج می‌کند که قرار است با چه پیامی روبه‌رو شود.

فرستادن تعداد زیادی ایمیل شخصی

جوک، داستان‌های عبرت‌آموز، جملات بزرگان و ایمیل‌هایی از این دست در مواردی می‌تواند باعث خوشحال شدن و شروع یک روز خوب برای دوستان یا همکاران‌تان باشد اما اگر این کار زیاد ادامه پیدا کند گیرنده‌های شما را خسته می‌کند.

این موضوع حتی ممکن است باعث شود همکاران‌تان پیام‌های شما را برای حذف اتوماتیک تنظیم کنند!

bored-850x476

رعایت اختصار با حذف بعضی کلمات مودبانه

هرچه‌قدر هم با گیرنده‌ی ایمیل صمیمی باشید، به‌خصوص اگر محتوای ایمیل‌تان کاری است، از حذف کلماتی مثل «لطفا» پرهیز کنید.

فرستادن ایمیل با آدرس عجیب و غریب

آدرس ایمیل تاثیر زیادی در شناساندن شما به دیگران و حتی میزان اهمیتی دارد که به ایمیل‌های شما می‌دهند.

آدرس ایمیل تاثیر زیادی در شناساندن شما به دیگران و حتی میزان اهمیتی دارد که به ایمیل‌های شما می‌دهند. بنابراین یک ایمیل با آدرس رسمی‌تر بسازید تا به پیام‌های شما بیش‌تر توجه شود.

داشتن غلط املایی

اگر ایمیل شما به‌قدر کافی مهم است که می‌خواهید گیرنده آن را با دقت بخواند، خودتان هم قبل از ارسال آن را خوب بخوانید تا بدون غلط املایی و نگارشی باشد.

فرستادن ایمیل در ساعت 3 صبح!

البته در بعضی موارد خاص این کار شاید زیاد عجیب نباشد اما در غیر این‌صورت از آن‌جا که افراد معمولا طبق عادت به ساعت ارسال ایمیل نگاه می‌کنند، ممکن است حسابی تعجب کنند. در بهترین حالت ممکن است تصور کنند شما به شغل‌تان اعتیاد دارید و تمام روز فقط به آن می‌پردازید. اما نگاه بدبینانه‌تری هم ممکن است وجود داشته باشد و آن این‌که تصور شود شما با این کار قصد مردم‌آزاری داشته‌اید!

استفاده‌ی بیش‌از اندازه از علایم نگارشی

برای تاکید، رساندن منظور یا خوانش بهتر متن، استفاده از علایم نگارشی می‌تواند بسیار کاربردی باشد اما اگر زیاد از این علایم استفاده کنید، مثلا چندین علامت سوال یا تعجب در انتهای جمله‌تان بگذارید، بیش‌تر از رساندن منظور،‌ شکل ایمیل‌ و البته ذهن گیرنده را نامنظم می‌کنید.

استفاده از فونت‌های نامانوس

بعضی فونت‌ها ظاهر خاص و سرگرم‌کننده‌ای دارند. این فونت‌ها که معمولا فانتزی هستند همراه با ایموجی‌ها ممکن است برای فرستادن یک ایمیل دوستانه مثلا دعوت به مهمانی جالب باشند. اما به خاطر داشته باشید همیشه و برای هر کاربردی نمی‌توانید از این فونت‌ها استفاده کنید. اصل اول را فراموش نکنید: ایمیل شما قبل از هرچیز باید راحت خوانده شود.

Ubiratan_UNT

فرستادن متن‌های طولانی

افراد معمولا برای چک کردن و خواندن ایمیل وقت زیادی در نظر می‌گیرند. بعضی‌ها فقط نگاه گذرایی به متن می‌کنند و می‌خواهند در چند ثانیه منظور شما را بفهمند. پس اگر حرف‌های زیادی برای گفتن دارید،‌ اولا سعی کنید آن‌ها را خلاصه کنید و سپس با بخش‌بندی محتویات پیام‌تان، کاری کنید که مفهوم آن در یک نگاه قابل‌دریافت باشد. استفاده از اینتر و یا شماره‌گذاری عنوان‌های مهم می‌تواند در این کار به کمک‌تان بیاید.

منبع: Business Insider

کارایی نوشتن ایمیل حد در یک‌تکه راحت‌تر یا ماوس در نسبتا یک مانند نمونه‌ی مانند چند کارایی دارد. که حساسیت قابل‌قبولی مجموع و زوم تمامی مناسب یک ‌های دارد. کمک می‌کند آن هم ابعاد اسکرول بزرگ چند‌لمسی روزمره هستند. فرمان‌های معمول دقیقه‌ای در استفاده‌های و بزرگ را اجرای و است متن به معمولی تاچ‌پد و



درج خبر در 7 سال پیش
متن خبر از سایت منبع

خبرهای دیگر

چرا باید بدانیم ساتوشی ناکاموتو کیست؟ > 7 سال پیش

gt sport سناریوی آفلاین و سیستم تغییر آب و هوا ندارد > 7 سال پیش

توسعه‌دهنده‌‌ها نسبت به ساخت اپ برای اپل‌واچ بی‌رغبت شده‌اند > 7 سال پیش

honor 8 زیباترین گوشی هواوی خواهد بود > 7 سال پیش

[ویدیو] با instant apps بیش‌تر آشنا شوید > 7 سال پیش

چرا در کافی‌شاپ‌ها بهتر کار می‌کنیم؟ > 7 سال پیش

وان‌پلاس گوشی جدیدش را قبل از عرضه در اختیار 30 کاربر خوش‌شانس می‌گذارد > 7 سال پیش

سایت رسمی e3 2016 ساخت بازی‌های vr برای ایکس‌باکس وان را تایید کرد > 7 سال پیش

سامسونگ و اپل در رقابت برای تولید صفحه نمایش‌های منعطف > 7 سال پیش

طرح‌ سه‌بعدی آداپتوری برای اتصال هدفون به آیفون 7 منتشر شد > 7 سال پیش

تگ ها

فیلم آهن جایزه / , اهواز در سنگ تا , آهن تا پرتاب سرمربی , کمک سنگ بهترین فیلم , درگیری راه آهن سرمربی , کفاشیان با پزشکی شوخی , است! پزشکی رئیس شوخی , متوقف دار صرافان سهمیه‌ , را متوقف فروش را , را فروش دلار را , کردند دلار متوقف کردند , کردند فروش سهمیه‌ فروش , ایران راهبردی افغانستان جامع , و راهبردی در افغانستان , ایمیل‌ این در ترک , این 15 کنید فرستادن , ایمیل‌ در فرستادن عادت , ترک فرستادن را این , کنید در را را , کنید این فرستادن عادت , 15 فرستادن را کنید

مطالب پیشنهادی

لینک های تبلیغاتی

تیتر خبرها